第一條  為進一步加強本市工傷認定、勞動能力鑒定檔案（簡稱工傷認定、鑒定檔案）管理工作，保證工傷認定、鑒定工作有序進行，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》和《天津市工傷保險若干規(guī)定》，結合工作實際，制定本辦法。
    第二條  本辦法所稱工傷認定、鑒定檔案，是指市、區(qū)縣人力社保行政部門在辦理工傷認定、工傷職工勞動能力鑒定工作過程中，直接形成的具有保存和利用價值的文字材料、電子數(shù)據(jù)、圖表、聲像等不同載體和形式的專業(yè)活動記錄。
    第三條  工傷認定、鑒定檔案管理工作應遵循統(tǒng)一領導、分級管理的原則。在市檔案局的監(jiān)督指導下，市人力社保局負責對全市工傷認定、鑒定檔案管理工作的領導、監(jiān)督和檢查。
    各級人力社保行政部門，應將工傷認定、鑒定檔案管理工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃，建立科學的管理制度，配備專、兼職檔案管理人員和檔案管理的設施設備，做好工傷認定、鑒定檔案的收集、整理、保管和利用等工作，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導。
    第四條  工傷認定、鑒定檔案是各級人力社保行政部門檔案的重要組成部分，應實行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整與安全，便于工作查考利用。工傷認定、鑒定管理工作中形成的各類統(tǒng)計分析表等材料應歸入本部門文書檔案。
    第五條  工傷認定、鑒定檔案內(nèi)容應真實準確、手續(xù)完備、編目科學、字跡工整，載體、書寫材料、裝訂材料要符合耐久性要求。
    第六條  各級人力社保行政部門在工傷認定、鑒定工作中形成的應歸檔保存的文件、材料，應按照《天津市工傷認定、勞動能力鑒定檔案歸檔范圍》，由文件、材料形成處（科）室負責收集、整理和歸檔，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范。
    第七條  工傷認定、鑒定檔案實行一案一卷，以“卷”為單位進行整理，每卷內(nèi)文件材料按照《天津市工傷認定、勞動能力鑒定檔案歸檔范圍》所列材料順序排列、編目。
    工傷認定、鑒定檔案按照“類別——年度”流水編制卷號，依次排列裝盒。
    第八條  工傷認定、鑒定管理工作中的電子數(shù)據(jù)應按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／18894-2002）進行管理。錄入的電子文件數(shù)據(jù)應與紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)保持一致，確保電子數(shù)據(jù)真實、可靠、安全，可讀可用。
    第九條  各級人力社保部門要編制必要的工傷認定、鑒定檔案檢索工具，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文檔案數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案管理信息化，服務網(wǎng)絡化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
    第十條  各級人力社保行政部門應定期對工傷認定、鑒定檔案進行清點，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、退色或字跡模糊等現(xiàn)象時，應及時修補、復制或進行其他技術處理。
    第十一條  工傷認定、鑒定檔案應于次年整理完畢并移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一保管。 
    第十二條  各級人力社保行政部門應建立工傷認定、鑒定檔案借閱制度，經(jīng)業(yè)務主管部門領導同意并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。不得丟失、抽取、篡改和擅自銷毀檔案。在查詢利用服務工作中，應當保護相關權利人的合法權益和個人隱私。
    第十三條  工傷認定、鑒定檔案保管期限為100年。
    第十四條  對超過保管期限的工傷認定、鑒定檔案，經(jīng)業(yè)務部門和檔案管理部門共同鑒定后，需繼續(xù)保存的分別移交市、區(qū)縣檔案館。無保存價值的編制銷毀清冊，報經(jīng)分管檔案工作的領導批準后予以銷毀。確定銷毀的工傷認定、鑒定檔案應送指定單位銷毀，并由兩人以上監(jiān)銷。
    第十五條  本辦法適用于各級人力社保行政部門。本辦法由天津市人力資源和社會保障局、天津市檔案局負責解釋。
    第十六條  本辦法自2012年8月1日起施行，至2017年8月1日廢止。